Przedsiębiorcy powinni dostosować przedmiot działalności ujawniony w KRS do klasyfikacji PKD 2025 w statystyce, ewidencji i dokumentacji oraz rachunkowości, a także w urzędowych rejestrach najpóźniej do 31 grudnia 2026 r. Do tego czasu możliwe jest stosowanie PKD 2007 w odniesieniu do działalności oznaczonej według tej klasyfikacji przed wejściem w życie PKD 2025.
Brak aktualizacji może wywołać negatywne skutki. W REGON kody mogą zostać automatycznie zastąpione kodami PKD 2025, o ile będzie to możliwe.
W przypadku podmiotów wpisanych do KRS niezaktualizowanie danych może skutkować zastosowaniem procedur przewidzianych dla niezgodności danych rejestrowych, w tym postępowaniem przymuszającym prowadzonym przez Sąd rejestrowy na podstawie art. 24 ustawy o KRS i wymierzeniem grzywny.
W związku z tym rekomendujemy:
- porównanie faktycznie wykonywanej działalności z obecnymi kodami PKD;
- ustalenie właściwych kodów PKD 2025, w szczególności tam, gdzie dotychczasowy kod został podzielony na kilka nowych kodów;
- aktualizację wpisu w KRS przed 31 grudnia 2026 r.;
- sprawdzenie czy zmiana kodów nie wpływa na posiadane zezwolenia, koncesje, umowy, ubezpieczenia, itp.;
Jest to szczególnie istotne w przypadku kodów, dla których przejście z PKD 2007 do PKD 2025 nie ma charakteru prostego „jeden do jednego”. W takich sytuacjach przeklasyfikowanie kodów działalności może nie odzwierciedlać rzeczywistego zakresu działalności firmy, co może rodzić ww. skutki.
Chcesz mieć pewność, że Twoja firma jest przygotowana na zmiany? Pomożemy to zweryfikować: sgp@sgp.pl
PKD zmiany KRS kancelariaSGP biznes pracodawca prawo doradztwo firma eksperci